Cara Mudah Menghitung Rangking Kelas Di Ms. Excel (2010, 2012, 2013, 2016)

Salah satu acara guru yang menjadi rutinitas semesteran adalah menghitung akumulasi nilai siswa, hasil dari akumulasi nilai tersebut akan menciptakan rangking kelas yang dapat memilih siapa siswa yang mendapatkan prestasi terbaik, lazimnya nilai tertinggi akan menerima rangking paling kecil dimulai dari rangking 1.

Untuk masalah menghitung nilai dikala ini banyak yang menggunakan pemberian komputer dengan menggunakan aplikasi microsoft excel, aplikasi ini dapat melakukan perkiraan total nilai setiap siswa, rata-rata nilai kelas, nilai tertinggi, nilai terendah dan perkiraan yang lain secara otomatis dan mudah sehingga proses perhitungan nilai menjadi lebih singkat.

Kesulitan yang banyak dialami oleh pengguna dikala menjumlah nilai siswa di ms excel adalah memilih ranking kelas, walaupun sebagian besar perhitungannya dibuat memakai microsoft excel, tidak jarang saat menentukan rangking masih banyak yang menggunakan cara manual yaitu dengan mengurutkan nilai tertinggi, baru nilai tertinggi diberikan rangking secara manual.

Cara Menentukan dan mengurutkan ranking siswa di ms excel

Padahal untuk memilih rangking siswa di microsoft excel bahu-membahu sangatlah mudah, alasannya rumus atau formulanya sudah disediakan dan siap untuk digunakan, sayangnya walaupun gampang, alasannya adalah penggunaanya sungguh jarang, masih banyak pengguna yang masih kesusahan untuk menggunakannya sehingga penghitungan rangking kadang memakai cara yang berbelit-belit dan tidak jarang masih dihitung satu persatu secara manual.

Untuk anda yang merasa kesusahan dan belum mengetahui penggunaan rumus untuk mengkalkulasikan ranking siswa di microsoft excel, di postingan kali ini akan saya jelaskan secara panjang lebar bagaimana cara menentukan ranking siswa secara otomatis menggunakan ms excel.

Rumus Untuk Menentukan Ranking Siswa

Rumus untuk menghitung ranking di ms excel antara model yang lama (2007, 2003, 2000), sedikit berbeda dengan rumus rangking di microsoft excel (2010,2012, 2013 dan setelahnya, tetapi fungsinya tetap sama.

Formula untuk menghitung rangking di microsoft excel modern (microsoft excel 2010, 2012 2013, 2016 dan setelahnya) ada 2 rumus yakni :

1. RANK . AVG(number, ref,[order])

 Rank.avg adalah rumus untuk mencari rangking kelas dimana jika ada 2 orang atau lebih yang mendapatkan nilai yang serupa akan mendapatkan rangking rata-rata.

Keterangan parameter yang digunakan adalah sebagai berikut:

• number, adalah nilai siswa yang mau dirangking
• ref, yaitu range atau nilai keseluruhan siswa
• order yaitu pengurutan, sifatnya opsional, artinya mampu diisi atau tidak, jikalau tidak diisi mempunyai arti sama dengan 0, anda bisa mengisinya antara 0 dan angka 1, angka 0 artinya descending (nilai tertinggi akan menerima angka rangking kecil), sedangkan jikalau nilainya 1 mempunyai arti ascending (nilai tertinggi akan mendapatkan angka rangking besar)

 

2. RANK . EQ(number, ref,[order])

Sedangkan rank.eq ialah rumus rangking kelas, jika ada 2 orang atau lebih mendapatkan nilai yang serupa, maka akan mendapatkan rangking yang serupa.

Keterangan parameter yang dipakai adalah sebagai berikut:

• number, yakni nilai siswa yang hendak dirangking
• ref, yaitu range atau nilai keseluruhan siswa
• order ialah pengurutan, sifatnya opsional, artinya bisa diisi atau tidak, kalau tidak diisi berarti sama dengan 0, anda bisa mengisinya antara 0 dan angka 1, angka 0 artinya descending (nilai tertinggi akan mendapatkan angka rangking kecil), sedangkan bila nilainya 1 berarti ascending (nilai tertinggi akan mendapatkan angka rangking besar)

Jika diterapkan, hasil kedua rumus di atas, bisa dilihat perbedaannya pada gambar di bawah ini:

Anda bisa lihat data Siswa Zeni dan Zufri, mereka menerima nilai yang sama 70, dan saat menggunakan rumus rank.avg  dan rank.eq, karenanya mirip di atas.

Untuk menentukan rangking siswa secara lazim paling cocok memakai rumus RANK.EQ

Cara Mudah menjumlah Rangking Kelas di Ms. Excel (2010, 2012, 2013,2016 dst) 

Sampai tahap ini anda dibutuhkan telah mengetahui rumus untuk menghitung rangking siswa mirip uraian di atas, selanjutnya adalah cara menggunakan rumus tersebut untuk memilih rangking siswa, bisa dilihat pada gambar di bawah ini:

Rumus Untuk mengkalkulasikan rangking pada kasus di atas ialah sebagai berikut:

=RANK .EQ(F4,$F$4:$F$9) atau =RANK.EQ(F4;$F$4:$F$9)

• F4, ialah nilai siswa yang mau diputuskan rangkingnya.
• $F$4:$F$9, yakni range absolute (pake tanda dolar ya semoga saat di drag rangenya tidak berubah), ini adalah range nilai keseluruhan siswa.

Oh ya untuk penggunaan rumus, di beberapa microsoft excel, parameter formula kadang memakai tanda , (koma), atau kadang juga menggunakan tanda ;(titik koma), tergantung dari lokalisasi instalasi window yang dipakai, silahkan gunakan salah satu yang mampu berfungsi dengan baik di komputer anda dan tidak error..

Dengan menggunakan rumus di atas maka Siswa yang menerima Nilai tertinggi rangkingnya akan semakin kecil, dimulai dari rangking 1 dan seterusnya.

Cara Mengurutkan Nama Sesuai Urutan Rangking 

Setelah menerima rangking untuk setiap siswa, langkah berikutnya biasanya mengurutkan nama siswa dari mulai rangking pertama hingga rangking terakhir secara berurutan.

Untuk mengurutkan nama sesuai rangking dengan cepat, langkah-langkahnya bisa dilihat pada gambar selaku berikut:

Langkah-langkahnya yakni selaku berikut:

a. Silahkan  seleksi rangking yang ingin diurutkan (lihat gambar di atas yang dipilih adalah range pada kolom G untuk baris 4 hingga 9.

b. Lalu sehabis terseleksi Pilih hidangan Home > lalu klik pada sort filter (pojok kanan atas)

c. Pada menu yang muncul, pilih menu Sort smallest to largest, semoga rangking pertama berada paling atas berurutan.

Pada dialog yang muncul, lalu tekan saja tombol Sort.

Nama Siswa pun akan di urutkan berdasarkan rangking dari rangking terkecil ke paling besar, akhirnya terlihat seperti gambar di bawah ini:

Demikian postingan tentang cara bagaimana cara memilih rangking kelas dan selanjutnya bagaimana cara mengurutkan nama berdasarkan rangking siswa dari mulai rangking terkecil secara berurutan.

Semoga artikel di atas mampu menolong anda bagaimana cara mengkalkulasikan rangking siswa sehingga perkiraan rangking kelas menjadi lebih singkat dan gampang.