Cara Print Kop Surat Amplop Di Microsoft Word 2007,2010,2013 Dan 2016

Di postingan kali ini saya akan menguraikan perihal tutorial bagaimana cara yang benar print atau cetak kop surat pada amplop putih panjang memakai microsoft word.

Di aplikasi microsoft word baik microsoft word 2007, ms word 2010, ms word 2013 maupun ms word 2016, untuk mencetak pada amplop bahu-membahu bisa memakai fitur yang sudah ditawarkan secara khusus, namun banyak pengguna yang belum bisa mempergunakan fitur tersebut alasannya ketidaktahuan dan kurangnya pengalaman.

Sebenarnya meskipun tanpa pemberian fitur tersebut, kita mampu saja menciptakan format lembar dokumen untuk cetak pada amplop secara manual, tapi tetap saja yang paling simpel adalah menggunakan fitur untuk mencetak amplop yang sudah ditawarkan oleh ms word itu sendiri.

Ada beberapa kasus kenapa tulisan yang ingin dibubuhkan pada amplop mirip kop, atau alamat surat perlu memakai komputer, tujuannya yaitu biar gampang untuk dibentuk dan supaya kelihatan lebih rapih ketimbang cara ditulis manual, sehingga dengan argumentasi tersebut saat ini banyak surat-surat terutama surat resmi dan surat dinas menyertakan kop yang diprint di amplop yang digunakan untuk mengirim surat.

Walaupun microsoft word sudah menawarkan fitur khusus untuk print amplop, pada kenyataannya banyak pengguna yang belum mampu mempergunakan fitur ini, sehingga mereka sering mendapatkan kesusahan pada saat ingin mencetak tulisan seperti kop surat atau alamat pada keretas amplop.

Padahal jikalau mereka tahu caranya, untuk mencetak pada keretas amplop, akan sangat cepat sekali dibuat.

Cara Print kop surat di Amplop memakai microsoft word 2007,2010,2013 dan 2016

Untuk mencetak kop surat pada amplop menggunakan ms word sangatlah mudah, apalagi anda tahu versi amplop yang dipakai, langkah-langkahnya yakni sebagai berikut:

A. Menyiapkan Dokumen.

Langkah pertama sebelum dapat menciptakan kop surat untuk di cetak di belakang amplop memakai ms word yakni menyiaokan dokumen untuk pengerjaan kop surat untuk amplop.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Ukur amplop anda memakai mistar

Langkah pertama jika anda tidak mengenali model amplop yang hendak anda pakai, maka anda mesti mengukur amplop tersebut memakai mistar untuk mengetahui panjang dan tingginya, setelah itu catat hasil pengukuran.

Silahkan baca: Mengenal ukuran amplop yang terdapat di indonesia.

2. Buat format Amplop di microsoft word

Langkah kedua setelah anda mengetahui ukuran amplop yang anda gunakan yaitu menciptakan format untuk keretas amplop di microsoft word.

Langkah-langkahnya adalah selaku berikut:

a. Buka dokumen ms word (mampu ms word 2007, 2010, 2013 maupun 2016) sama saja karena tidak terlalu berlawanan.

b. Pada ms word, pilih sajian Mailings > Enploves


c. Pada dialog Envlopes dan Labels tekan tombol Options... untuk memilih ukuran format amplop yang digunakan


d. Lalu pada dialog Enploves Options.. yang muncul, di bagian Enplope size:silahkan pilih model ukuran yang tersedia, bila anda tidak tahu, anda mampu menentukan Opsi Custom size... di bab bawah untuk menentukan sendiri berapa ukuran panjang dan tingginya.


e. Jika sudah diseleksi, tekan saja tombol OK.

f. Lalu pada dialog Envlopes & Labels..., tekan tombol Add to Document,


Maka format dokumen untuk membuat kop surat atau teks pada amplop pun akan tampil, seperti tampakpada gambar berikut:


Akan muncul 2 kertas/lembar dokumen, kosong yang pertama untuk amplop lengkap dengan layoutnya yang siap dimofikasi dan yang kedua untuk lembar suratnya.

B. Membuat Kop surat amplop pada dokumen amplop di microsoft word

Langkah kedua sehabis anda mempersiapkan dokumen untuk menciptakan kop surat yang akan dicetak di amplop yakni menciptakan kop surat dan informasi lainnya pada dokumen amplop tersebut.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pada lembar amplop yang sudah anda buat di dokumen ms word, silahkan buat kop surat, atau anda bisa copy paste kop surat  dari dokumen ms word lain di area atas dokumen amplop bila sebelumnya telah pernah buat kop surat.

Untuk membuat kop surat  diamplop caranya sama dengan postingan yang pernah saya buat sebelumnya,  anda bisa baca:

Selain kop anda juga mampu menambahkan isu yang lain pada lembar amplop kalau memang dibutuhkan, silahkan tambahkan saja sampai format amplop sudah lengkap.

C. Print / Cetak Kop Surat di amplop

 Langkah ke 3 sehabis anda menciptakan format amplop dan membuat kop surat pada lembar dokumen untuk amplop, selanjutnya adalah mencetak kop surat pada amplop.

Yang sering menjadi masalah pada saat print kop surat terutama untuk pemula ialah posisi kertas amplop, apakah landscape atau portrait, mana bagian tampang dan mana bab belakang.

Memang posisi amplop dikala diprint perlu diamati, alasannya adalah bila salah posisi, maka hasilnya pun akan berantakan.

Posisi Amplop Saat diprint

Posisi kop surat saat diprint akan sungguh tergantung pada pengaturan printer yang digunakan. untuk mengenali bagaimana penempatan posisi amplop langkahnya sebagai berikut:

a. Pilih menu Mailings > Envelopes

b. Kemudian pada obrolan envelopes & labels tekan tombol Options...
 

 Pada dialog Envelope Options yang muncul, untuk Feed Method, silahkan pilih cara peletakan amplop yang tersedia.

Tidak semua pilihan cocok, biasanya akan menyesuaikan dengan pengaturan printer yang digunakan untuk mencetak amplop.

Pilih salah satu Feed method sampai timbul keterangan di bawahnya:
Word recommends feeding envelopes as shown above...........
Tata cara peletakan amplop pada printer mesti menyesuaikan dengan pengaturan di atas.

Setelah itu silahkan coba untuk meletakan amplop pada printer sesuai dengan gambar feed method yang dipilih, bila salah anda mampu coba dan coba hingga menghasilkan hasil cetakan amplop yang benar dan rapih.



Komentar

Postingan populer dari blog ini

Aturan Dan Cara Penomoran Bagian Dan Sub Bab Pada Skripsi Yang Benar

Hukum Margin, Kertas, Font Untuk Karya Tulis Ilmiah Yang Benar (Makalah Skripsi, Thesis Dll)

Ukuran Keretas Hvs (F4, A4, A5, A2, B5) Dalam Inchi Dan Cm (Centimeter)