Cara Supaya Mail Merge Tanggal Dan Angka Desimal Tidak Berganti Sesuai Data Excel
Hari ini aku ingin membagikan suatu cara yang berhubungan dengan mail merge pada microsoft word, apa yang hendak aku bagikan adalah perihal cara memperlihatkan data excel di word lewat teknik mail merge untuk data yang memiliki format khusus seperti data angka atau data tanggal.
Kita tahu kan bila kita melakukan pekerjaan di microsoft excel, untuk data tanggal atau data angka kita mampu sesuaikan atau kita atur formatnya, mirip contohnya angka 1000000, mampu kita kita atur formatnya hingga tampil menjadi 1.000.000,00 ada pemisah titik dan koma atau menjadi Rp 1.000.000 dan format lainnya.
begitu juga saat kita ingin memperlihatkan tanggal, kita juga mampu menentukan format yang tanggal sesuai dengan tanggal indonesia yang kita inginkan.
pengaturan format cell di microsoft excel sesungguhnya sangatlah mudah, alasannya fiturnya telah disediakan dan mudah sekali untuk dipakai.
Namun problem bisa terjadi, mana era data dari microsoft excel yang telah kita buat tersebut, ingin kita tampilkan di microsoft word lewat fitur mail merge. Untuk data excel dalam bentuk teks yang tidak diformat, tidak ada persoalan, namun masalah timbul pada dikala data exel yang ingin ditampilkan adalah data yang telah kita atur formatnya, ya sepeti data angka dan tanggal yang sudah di jelaskan di atas.
Karena pada umumnya data-data excel yang sudah kita atur formatnya, pada ketika ditampilkan di micorosft word lewat mail merge, maka data tersebut akan kembali ke bentuk dasarnya, risikonya penampilan data tersebut tidak mirip yang kita kehendaki.
Seperti misalnya:
data di microsoft excel yang telah di format tampilannya : Rp 1.000.000,00
Nah pada dikala data tersebut di tampilkan di microsoft word melalui mail merge maka tampilannya menjadi : 1000000
Tampilannya jadi kembali ke originalnya tanpa ada format titik kompa dan simbol mata uangnya. dan bukan cuma untuk angka saja, data dengan format tanggal dan data dengan format yang lain pun akan tampil tidak cocok pada ketika data excel tersebut ditampilan lewat mail merge.
Ini buat anda yang kebetulan sedang menciptakan data di word memakai mail mege dengan data source microsoft excel dan mengalami problem di atas, tindakan untuk mengatasinya yaitu selaku berikut:
1. Silahkan anda buat dulu data source atau sumber data source mail mergenya di microsoft excel, terserah apapun versi microsoft excel yang anda pakai mampu ms word 2007, 2010, 2013 maupun 2016
.
Contoh datanya misalnya seperti gambar di bawah ini:
Data excel yang aku buat ialah data angka yang telah diformat dengan format currency, dan data tanggal yang sudah saya format dengan format tanggal di atas.
2. Sekarang buka microsoft word untuk mengambil data excel tersebut melalui teknik mail merge.
Agar format data di excel pada dikala ditampilkan di word melalui mail merge tampilannya sama mirip data excel di atas. Maka langkahnya yakni sebagai berikut:
a. Tampilkan obrolan Word Options.
Selanjutnya Ok.
3. Sekarang kita lakukan mail merge.
a. Pilih hidangan mailing > Start mail merge > pilih leters contohnya
b. Selanjutnya pilih menu Mailings > Select Receipens > Use Existing List
Silahkan pilih file microsoft excel yang telah anda buat sebelumnya untuk data source mail merge microsoft word yang sedang anda buat.
Nanti akan timbul, obrolan mirip gambar di bawah ini:
c. Centang opsi Show All, lalu pilih Opsi MS Excel Worksheets via DDE (*.xls), selanjutnya tekan tombol OK.
d. Selanjutanya silahkan amibl data excel melalui menu Mailing > Insert Merge fields dan pilih data yang ingin anda masukan.
Dengan cara di atas maka data di microsoft word hasil mail merge akan menampilkan format data yang sama sesuai dengan performa di microsoft excel.
Kurang lebih karenanya di microsoft word terlihat mirip gambar di bawah ini:
Akhirnya data yang timbul di micorosft word hasil mail merge tampaksama presis mirip tampilan data yang ada di microsoft excel.
Itulah wacana Membuat performa data mail merge di word formatnya sama dengan data excel (untuk angka dan tanggal), agar bermanfaat.
Kita tahu kan bila kita melakukan pekerjaan di microsoft excel, untuk data tanggal atau data angka kita mampu sesuaikan atau kita atur formatnya, mirip contohnya angka 1000000, mampu kita kita atur formatnya hingga tampil menjadi 1.000.000,00 ada pemisah titik dan koma atau menjadi Rp 1.000.000 dan format lainnya.
begitu juga saat kita ingin memperlihatkan tanggal, kita juga mampu menentukan format yang tanggal sesuai dengan tanggal indonesia yang kita inginkan.
pengaturan format cell di microsoft excel sesungguhnya sangatlah mudah, alasannya fiturnya telah disediakan dan mudah sekali untuk dipakai.
Namun problem bisa terjadi, mana era data dari microsoft excel yang telah kita buat tersebut, ingin kita tampilkan di microsoft word lewat fitur mail merge. Untuk data excel dalam bentuk teks yang tidak diformat, tidak ada persoalan, namun masalah timbul pada dikala data exel yang ingin ditampilkan adalah data yang telah kita atur formatnya, ya sepeti data angka dan tanggal yang sudah di jelaskan di atas.
Karena pada umumnya data-data excel yang sudah kita atur formatnya, pada ketika ditampilkan di micorosft word lewat mail merge, maka data tersebut akan kembali ke bentuk dasarnya, risikonya penampilan data tersebut tidak mirip yang kita kehendaki.
Seperti misalnya:
data di microsoft excel yang telah di format tampilannya : Rp 1.000.000,00
Nah pada dikala data tersebut di tampilkan di microsoft word melalui mail merge maka tampilannya menjadi : 1000000
Tampilannya jadi kembali ke originalnya tanpa ada format titik kompa dan simbol mata uangnya. dan bukan cuma untuk angka saja, data dengan format tanggal dan data dengan format yang lain pun akan tampil tidak cocok pada ketika data excel tersebut ditampilan lewat mail merge.
Membuat tampilan data mail merge di word formatnya sama dengan data excel (untuk angka dan tanggal)
Untuk sebagian besar pengguna, microsoft word banyak yang mengalami problem tersebut, tetapi sebenarnya permasalahan tersebut bisa di atasi bila tahu caranya.Ini buat anda yang kebetulan sedang menciptakan data di word memakai mail mege dengan data source microsoft excel dan mengalami problem di atas, tindakan untuk mengatasinya yaitu selaku berikut:
1. Silahkan anda buat dulu data source atau sumber data source mail mergenya di microsoft excel, terserah apapun versi microsoft excel yang anda pakai mampu ms word 2007, 2010, 2013 maupun 2016
.
Contoh datanya misalnya seperti gambar di bawah ini:
Data excel yang aku buat ialah data angka yang telah diformat dengan format currency, dan data tanggal yang sudah saya format dengan format tanggal di atas.
2. Sekarang buka microsoft word untuk mengambil data excel tersebut melalui teknik mail merge.
Agar format data di excel pada dikala ditampilkan di word melalui mail merge tampilannya sama mirip data excel di atas. Maka langkahnya yakni sebagai berikut:
a. Tampilkan obrolan Word Options.
- Untuk pengguna microsoft word 2007, caranya silahkan tekan tombol ALT + F, kemudian tekan tombol I pada keyboard anda.
- Sedangkan untuk pengguna ms word versi terbaru yaitu ms word 2010, 2013 atau ms word 2016, untuk memunculkan word options dialog caranya yakni : Tekan tombol ALT + F, lalu menekan tombol T.
Selanjutnya Ok.
3. Sekarang kita lakukan mail merge.
a. Pilih hidangan mailing > Start mail merge > pilih leters contohnya
b. Selanjutnya pilih menu Mailings > Select Receipens > Use Existing List
Silahkan pilih file microsoft excel yang telah anda buat sebelumnya untuk data source mail merge microsoft word yang sedang anda buat.
Nanti akan timbul, obrolan mirip gambar di bawah ini:
c. Centang opsi Show All, lalu pilih Opsi MS Excel Worksheets via DDE (*.xls), selanjutnya tekan tombol OK.
d. Selanjutanya silahkan amibl data excel melalui menu Mailing > Insert Merge fields dan pilih data yang ingin anda masukan.
Dengan cara di atas maka data di microsoft word hasil mail merge akan menampilkan format data yang sama sesuai dengan performa di microsoft excel.
Kurang lebih karenanya di microsoft word terlihat mirip gambar di bawah ini:
Akhirnya data yang timbul di micorosft word hasil mail merge tampaksama presis mirip tampilan data yang ada di microsoft excel.
Itulah wacana Membuat performa data mail merge di word formatnya sama dengan data excel (untuk angka dan tanggal), agar bermanfaat.
Komentar
Posting Komentar