Trik Cepat Cetak Label Undangan Di Ms Word Memakai Table Dan Mail Merge

Untuk mencetak atau print label undangan  di ms word, langkah pertama yang mesti anda kerjakan yakni mengatur ukuran kertas sesuai dengan tinggi dan lebar lembar label usul, lalu  setelah itu dilanjutkan dengan mengatur ukuran margin atas, kanan, bawah, dan kiri lembar dokumen ms word yang akan gunakan.

Setelah lembar dokumen siap gres mampu mengisinya dengan kotak-kotak sesuai dengan jumlah label pada setiap lembar label ajakan yang digunakan.

Setelah kotak siap gres bisa mengisinya dengan nama seruan dan alamat permintaan memakai mail-merge, sehingga siap untuk dicetak.

Untuk membuat format label seruan di microsoft word baik ms word 2007, ms word 2010, ms word 2013 maupun ms word 2016 fasilitasnya sudah disediakan lewat sajian mailing > labels, kita tinggal mengaturnya maka secara otomatis lembar format label pun akan muncul dalam bentuk table dengan garis-garis transfaran dan siap untuk diisi.

Sayangnya menciptakan format label dengan fitur tersebut seringkali kurang rapi ketika alhasil dicetak pada lembar label undangan, dikarenakan terkadang pada setiap lembar label, jarak antara label satu dengan label yang lain terkadang tidak seluruhnya sama, sehingga goresan pena hasil print kerap kali menjadi agak menyamping, acap kali agak ke atas atau agak ke bawah dan tidak ditengah-tengah.

Solusi untuk menanggulangi problem tersebut, yakni menciptakan format label menggunakan tabel langsung, dimana garis setiap label dibentuk transfarant dan isi setiap cell atau kotak pada tabel dibentuk ditengah, dengan cara ini jadinya jauh lebih elok.

Trik cepat cetak label seruan di ms word menggunakan table dan mail merge

Berikut ialah langkah-langkah membuat format label ajakan di microsoft word lalu mengisinya memakai fitur mail merge sehingga siap untuk dicetak atau di print.

Langkah #1 : Pastikan Microsoft Word anda Menggunakan Ukuran Centimeter /Cm

Yang pertama pastikan dulu microsoft word anda memakai ukuran centimeter, beberapa microsoft word yang baru diinstal secara bawaan unit atau ukuran yang digunakan ialah inchi, bila microsoft word anda masih menggunakan ukuran inchi, maka silahkan ubah dahulu dari inchi menjadi centimeter.

Caranya silahkan baca : Cara mengganti ukuran inchi ke centimeter di microsoft word

Langkah #2 :Buat Format Label Undangan

Setelah ukuran yang dipakai menggunakan cm, maka selanjutnya kita buat dulu format label seruan supaya siap diisi dan dicetak ke kertas label seruan.

Microsoft word memiliki fitur khusus untuk pembuatan label seruan, sehingga berapapun ukuran kode label yang dipakai baik itu aba-aba 103, arahan label 102 dan isyarat label ajakan lainnya, bisa dibuat dengan mudah.

Langkah-langkah untuk menciptakan format label undangan ialah selaku berikut:

a. Ukur kertas label
Satu lembar kertas label didalamnya terdapat beberapa label yang mempunyai tinggi dan panjang sama.

Silahak ukur kerta label yang anda gunakan memakai mistar, kemudian catat, yang mesti anda ukur diantaranya ialah:
  • Panjang kertas label =?
  • Tinggi kertas label =?
  • Tinggi kotak label ?
  • Panjang kotak label ?
  • Margin atau batas atas, kanan, kiri dan bawah kertas label?
  • Jarak antar setiap label dalam kertas label
Misal untuk arahan label 103, mempunyai ukuran:

  • Panjang kertas = 20,4 cm
  • Tinggi kertas = 16,5 cm
  •  Panjang setiap label = 6,4 cm
  • Tinggi setiap label = 3,2 cm
  • Jumlah label kesamping = 3 label
  • Jumlah label ke bawah = 4 label
  • Margin samping kiri dan kanan = 0,2 cm
  • Margin atas = 0,9 cm
 b. Buat Format Label.
Setelah ukuran kertas label anda catat, maka langkah selanjutnya yakni membuat format label undangan.

Langkah-langkah menciptakan format label seruan di microsoft word ialah sebagai berikut:

- Pilih menu Mailing > Labels, kemudian tekan tombol Options...


- Kemudian tekan tombol New Labels...


- Atur ukuran label sebagai berikut:

  • Label Name, nama label kita isi misal Label aba-aba 103
  • Page width (Panjang kertas label), misal kita masukan 20,4 cm, atau sesuaikan dengan label anda.
  • Page Height (Tinggi kertas label), misal kita masukan 16,5 cm atau sesuaikan dengan ukuran label anda
  • Label Width (Lebar label), isi sesuai dengan ukuran lebar setiap label, misal 6,4 cm
  • Label height (Tinggi label), isi sesuai dengan tinggi label, misal 3,2 cm
  • Top margin (batas margin atas label), isi sesuai ukuran misal 0,9.
  • Side margin (batas margin kiri dan margin kanan kertas label), isi sesuai ukuran misal 0,2 cm
  • Vertical pitch (tinggi label + ukuran area kosong di bawah lebel), lihat pada gambar di atas. misal kita isi 3,8 cm.
  • Horizontal pitch (lebar label + ukuran area kosong di samping kanan label), lihat pada gambar di atas, misal 6,8 cm.
Jika semuanya sudah di atur tekan OK dan OK.
Kemudian pada obrolan Enploves dan Label, tekan tombol New Document


 Maka akan timbul tampilan Layout format dokumen label yang siap kita isi seperti terlihat pada gambar di bawah ini:


Langkah #3 : Isi Label Undangan Menggunakan Mailing Merge

Setelah format untuk cetak label permintaan akhir dibentuk selanjutnya adalah mengisi format label undangan tersebut.

Sebenarnya kita mampu mengisinya secara manual satu persatu, namun anda akan dibuat sibuk dan usang, salah satu cara terbaik yaitu menggunakan fitur mailings merge.

Langkah-langkahnya yaitu selaku berikut:

1. Buka aplikasi micrsooft excel di komputer anda. lalu pada sheet 1, isi dengan data tamu ajakan nama beserta alamatnya mirip tampakpada gambar di bawah ini:


Simpan pada komputer anda dengan nama apapun misal dengan nama daftar_tamu_undangan.xlsx

2. Kembali ke format label seruan di halaman microsoft word anda
Pada microsoft word pilih hidangan Mailings > Start Mail merge > Labels...
 

3. Kemudian Pilih hidangan Select Receipents > Use existing list



Kemudian pilih file excel daftar nama tamu undangan dengan yang telah anda buat sebelumnya, kemudian pilih sheet1$.

Akan muncul mirip performa di bawah ini:






Selanjutnya kita mesti melengkapi label di atas agar berisi nama dan alamat setiap tamu usul.

Caranya:
Arahkan kursor pada kotak kosong di pojok paling kiri atas.

Kemudian pilih sajian Mailings > Insert Merge Field > Nama


Maka akan muncul text <> Kemudian tekan enter biar kursur berada di bawah tulisan tersebut, lalu ketikan Di...

Lalu pilih menu Mailings > Insert Merge Fields > Alamat, sehingga timbul goresan pena
<>

Dengan cara yang serupa, masukan juga untuk setiap kotak lainnya sehingga hasilnya terlihat seperti gambar di bawah ini:


Atur Tulisan Agar berada di tengah tengah.
Agar goresan pena berada di tengah tengah setiap kotak maka silahkan seleksi setiap tulisan menggunakan mouse, lalu pilih hidangan Layout > Alignment


Sehingga terlihat mirip gambar di bawah ini:


Sampai disana memiliki arti Label siap untuk dicetak.

Cetak Label Undangan

Untuk mencetak label seruan, ada dua cara...

Cara 1: eksklusif cetak..
Pilih menu Mailings > Finish & Merge  > Print Document....


Cara 2 : Review dahulu tampilannya kemudian cetak
Pilih menu Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Document....

Maka akan keluar lembar-lembar label undangan yang sudah berisi nama dan alamat lengkap yang siap untuk diprint.

Silahkan cetak dengan menekan tombol CTRL+P

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Aturan Dan Cara Penomoran Bagian Dan Sub Bab Pada Skripsi Yang Benar

Gambar
Di postingan sebelumnya bahwasanya aku sudah menghidangkan artikel wacana aturan cara penomoran halaman untuk karya ilmiah , masih membahas hal yang sama, namun lebih spesifik, di postingan kali ini saya akan menguraikan bagaimana aturan dan cara penomoran bagian dan sub bagian dalam pembuatan karya ilmiah seperti skripsi, makalah dan karya ilmiah yang lain. Aturan dan cara penomoran ini saya pikir perlu di uraikan dikarenakan pada prakteknya banyak orang yang lupa atau belum tau bagaimana hukum dan cara penomoran pada pembuatan karya tulis ilmiah. Pembuatan karya ilmiah memang tidak asal pilih, selain isi yang disajikan harus bersifat keilmuan, juga dalam pembuatannya pun ada aturan dan kriteria khusus yang mesti dijadikan referensi, sehingga karya ilmiah yang dibentuk benar dan sesuai dengan tolok ukur yang sudah diputuskan. Salah satu yang mesti diperhatikan yaitu hukum penomoran. di karya ilmiah aturan penomoran memiliki patokan tersendiri, tidak seperti pengerjaan do...
Baca selengkapnya

Hukum Margin, Kertas, Font Untuk Karya Tulis Ilmiah Yang Benar (Makalah Skripsi, Thesis Dll)

Gambar
Membuat karya ilmiah seperti contohnya skripsi, makalah, tesis dan karya ilmiah lainnya tentu tidaklah sembarang pilih, ada hukum-aturan yang harus diikuti, sebab karya ilmiah merupakan karya tulis yang sifatnya formal. Ada banyak sekali aturan yang mesti dibarengi dikala ingin membuat karya ilmiah, dari mulai ukuran kertas, jenis kertas, margin yang mesti dipakai, penomoran, penulisan bagian, font yang mesti dipilih dan komponen-bagian yang lain. Walaupun sebetulnya hukum penulisan karya ilmiah itu gampang, namun seringkali ketika ingin menciptakan karya ilmiah kita sering lupa aturan-hukum penulisan karya ilmiah tersebut, itu karena kita jarang bergelut dalam pembuatan karya ilmiah. Salah satu pola contohnya untuk kalangan mahasiswa aturan penulisan karya ilmiah gres dipelajari saat ingin membuat skripsi, begitu pula untuk peran-peran siswa, hukum penulisan umumnya akan dipelajari ketika mereka ada tugas membuat karya ilmiah seperti makalah atau laporan-laporan formal lainnya. ...
Baca selengkapnya

Ukuran Keretas Hvs (F4, A4, A5, A2, B5) Dalam Inchi Dan Cm (Centimeter)

Gambar
Di artikel kali ini saya akan menguraikan mengenai ukuran keretas HVS  (F4, A4, A5, A2, B5) dalam inchi dan cm . Berbicara perihal kertas, mungkin anda sering mengenal perumpamaan HVS, dikala kata tersebut terdengar yang terbayang dibenak pertama kali kemungkinan berupa keretas putih yang sering dipakai untuk mencetak / print atau fotocopy. HVS yaitu singkatan dari Houtvrij Schrijfpapier (bahasa Belanda), yang artinya kertas tulis bebas serat kayu. Kertas jenis HVS ini memang bebas dari serat kayu karena  dibuat dari pulp (bubur kertas) yang tidak mengandung lignin (perekat antar serat di dalam pohon), sehingga tidak gampang berubah warna (menjadi kekuningan) bila ditaruh di bawah sinar matahari atau sinar lampu. Oh ya itu cuma sekilas saja mengenai HVS barangkali anda belum tahu :D, di artikel ini bukan perihal HVS nya yang mau aku diskusikan namun tentang ukuran keretas HVS. Di pasaran dikala ini ada aneka macam ukuran keretas HVS yang siap dipakai, bahkan bukan cuma ukuran ...
Baca selengkapnya