Cara Memakai Rumus Hlookup Dan Vlookup Ms Excel Untuk Pemula

Rumus Vlookup dan Hlookup bantu-membantu merupakan rumus yang serupa, fungsi rumus tersebut adalah untuk mencari data yang bersumber dari data yang dihidangkan dalam suatu table atau range di dalam worksheet microsoft excel, perbedaan kedua rumus tersebut terletak pada sumber data table (range) yang digunakan sebagai referensi pencarian.

Jika data sumber penelusuran disajikan dalam bentuk table (range) yang disusun secara vertical (dari atas ke bawah), maka yang digunakan ialah formula VLOOKUP.

Sementara jikalau data pencarian dihidangkan dalam bentuk table /range yang disusun secara Horizontal (dari kiri ke kanan), maka rumus yang dipakai rumus HLOOKUP.

Anda mampu lihat gambar-gambar tabel di bawah biar lebih faham.

Rumus HLOOKUP dan VLOOKUP sering digunakan untuk masalah-masalah tertentu dengan tujuan untuk memudahkan modifikasi data, semoga saat terjadi pergantian atau penyesuaian pada data yang dilibatkan dalam formula perkiraan, kita cukup mengganti data pada table range yang dijadikan sumber penelusuran, sehingga tidak perlu merubah formula perhitungan yang dipakai.

Berikut ialah format Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP pada microsoft excel:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num)

=HLOOKUP(lookup_value, table_array,  row_index_num)

Oh ya bila rumus memakai tanda koma (,) di atas tidak jalan di komputer anda, ganti tanda koma dengan titik koma (;)

Keterangan:
  • Lookup_value= nilai yang dijadikan kriteria pencarian
  • Table_array=range yang berisi data untuk sumber pencarian
  • Col_index_num, index colom pada table (range) sumber pencarian  yang nilainya ingin ditampilkan
  • Row_index_num, index row pada table (range) sumber pencarian yang nilainya ingin ditampilkan.
Untuk lebih memudahkan pemahanan serta penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP berikut aku suguhkan dalam bentuk acuan kasus untuk menjumlah honor karyawan.

Cara menggunakan Rumus HLOOKUP dan VLOOKUP MS Excel untuk Pemula

Contoh perkara, misal kita ingin mengkalkulasikan gaji karyawan menggunakan microsoft excel, honor karyawan baik gaji pokok, derma maupun pecahan atau pajak, besar kecilnya dipengaruhi oleh golongan karyawan.

Golongan karyawan misalkan saja kita bagi menjadi 3 yait:
  • 1A (Gaji Pokok 1.000.000, Tunjangan 150.000 dan cuilan pajak 2% dari gaji pokok)
  • 1B (Gaji Pokok 2.000.000, Tunjangan 250.000 dan pecahan pajak 3% dari gaji pokok)
  • 1C (Gaji Pokok 3.000.000, Tunjangan 350.000 dan belahan pajak 4% dari gaji pokok)
Untuk menggunakan HLookup dan VLookup, kita akan suguhkan Data gaji pokok dan perlindungan dalam suatu table (range) yang disusun secara vertical (dari atas ke bawah).

Sementara untuk Potongan, kita akan sajikan dalam table kepingan (pajak) yang dihidangkan dalam bentuk horizontal (dari kiri ke kanan).

Data honor pokok dan data serpihan tersebut nanti akan dijadikan pola sumber pencarian menurut kalangan yang akan dilibatkan dalam formula HLOOKUP dan VLOOKUP.

Terlihat seperti gambar di bawah ini:

Table Komponen gaji disuguhkan secara Vertical
Dapat dilihat pada table di atas, Table Komponen gaji dihidangkan dalam bentuk table (range) yang disusun Vertical dari atas ke bawah berdasarkan kelompok.(coba saja lihat data angka gaji pokok 1.000.000, 2.000.000 dan 3.000.000 dihidangkan dari atas ke bawah /Vertical).

Untuk mencari table data gaji pokok, dan data pinjaman kita akan menggunakan table bagian gaji ini memakai rumus VLOOKUP dengan Lookup_value adalah kelompok.

Table kepingan pajak disajikan secara horizontal
Sementara Table serpihan pajak, kita buat dalam bentuk table (range) horizontal dari kiri ke kanan, (lihat saja Pajak: 2%, 3%, 4%, dihidangkan ke kanan/horizontal), sehingga untuk mencari persentase pajak pada table ini kita akan menggunakan HLOOKUP.

1. Menampilkan data gaji pokok pada table upah karyawan

Data honor pokok kita cari di table bagian gaji menurut goolongan memakai rumus VLOOKUP, kenapa menggunakan rumus vlookup, sebab table bagian honor sumber penelusuran di atas disajikan secara vertical, sehingga rumusnya menjadi sebagai berikut:

Pada Cell C3, masukan rumus berikut:
=VLOOKUP(B3;$A$11:$C$13;2)
Kemudian Enter, lalu setelah muncul karenanya drag ke bawah untuk mengisi cell yang lain secara otomatis.
  • B3 adalah (kelompok setiap karyawan) yang dijadikan keyword penelusuran pada table bagian honor.
  • $A$11:$C$C13, adalah range A11 sampai C13, yang mendefinisikan table komponen honor, kita memakai tanda $ (absolute) pada cell di range tersebut, tujuannya agar formula range tersebut tidak berubah saat kita drag.
  • Angka 2, ialah angka yang menerangkan index colom gaji pokok pada table unsur gaji, index biasanya dimulai dari 1, di table bagian index colom 1 ialah kelompok, index colom 2 adalah honor pokok dan index colom 3 adalah tunjangan, kita memakai nilai 2, sebab kita ingin mengambil data honor pokok di table bagian honor yang posisinya ada di index kolom ke 2.

2. Menampilkan Tunjangan

Tunjangan kita cari sama pada table Komponen honor, alasannya table bagian gaji yang dijadikan sumber penelusuran dihidangkan vertical, kita mesti gunakan rumus VLOOKUP, sebagai berikut:

Klik pada Cell D3, lalu masukan rumus

=VLOOKUP(B3;$A$11:$C$13;3)
 Lalu enter kemudian sesudah timbul jadinya drag ke bawah.
  • B3 yakni (kelompok setiap karyawan) yang dijadikan kata kunci pencarian pada table bagian gaji.
  • $A$11:$C$C13, yaitu range A11 hingga C13, yang mendefinisikan table bagian honor, kita memakai tanda $ (absolute) pada cell di range tersebut, tujuannya supaya formula range tersebut tidak berubah ketika kita drag.
  • Angka 3, ialah angka yang menunjukan index colom Tunjangan  pada table bagian gaji, index umumnya dimulai dari 1, di table komponen index colom 1 yaitu kalangan, index colom 3 adalah tunjangan, kita menggunakan nilai 3, alasannya adalah kita ingin mengambil data derma di table unsur gaji yang posisinya ada di index kolom ke 3.
 

3. Menampilkan Pajak

Untuk Pajak, table/range yang dijadikan pencarian adalah table Potongan pajak yang dihidangkan secara Horizontal yang datanya terletak di range B17:D18, sehingga rumus yang digunakan yakni HLOOKUP,  yaitu selaku berikut:

 Klik pada Cell E3, kemudian ketikan rumus

=HLOOKUP(B3;$B$17:$D$18;2)
 Lalu enter, kemudian sesudah balasannya muncul silahkan drag ke bawah. untuk mengisi cell lainnya.

  • B3 adalah (golongan setiap karyawan) yang dijadikan kata kunci penelusuran pada table bagian honor.
  • $B$17:$C$D18, yakni range B17 sampai D18, yang mendefinisikan table data pajak, kita menggunakan tanda $ (absolute) pada cell di range tersebut, tujuannya semoga formula range tersebut tidak berganti saat kita drag.
  • Angka 2 ialah angka yang menandakan index baris ke 2 (pajak) pada table potongan pajak,  oh ya index biasanya dimulai dari 1, di table potongan pajak kita lihat, index baris 1 yaitu golongan, index baris 2 yakni pajak, rumus di atas kita memakai nilai 2, alasannya kita ingin mengambil data pajak di table kepingan pajak yang posisinya ada di index baris ke 2.

 4. Menampilkan Gaji higienis

 Gaji higienis rumusnya Gaji Pokok + Tunjangan -((Gaji pokok+Tunjangan)*pajak). sehingga rumusnya yakni:

Klik pada Cell F3, kemudian masukan rumus berikut:
=(C3+D3)-((C3+D3)*E3)
Kemudian tekan enter Setelah timbul balasannya, silahkan  drag ke bawah untuk mengisi cell yang lain pada kolom honor higienis.

Hasil alhasil menjadi seperti gambar berikut:

 

Semoga panduan wacana HLOOKUP dan VLOOKUP di atas mampu anda pahami dan anda mampu menerapkannya pada worksheet anda.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Aturan Dan Cara Penomoran Bagian Dan Sub Bab Pada Skripsi Yang Benar

Gambar
Di postingan sebelumnya bahwasanya aku sudah menghidangkan artikel wacana aturan cara penomoran halaman untuk karya ilmiah , masih membahas hal yang sama, namun lebih spesifik, di postingan kali ini saya akan menguraikan bagaimana aturan dan cara penomoran bagian dan sub bagian dalam pembuatan karya ilmiah seperti skripsi, makalah dan karya ilmiah yang lain. Aturan dan cara penomoran ini saya pikir perlu di uraikan dikarenakan pada prakteknya banyak orang yang lupa atau belum tau bagaimana hukum dan cara penomoran pada pembuatan karya tulis ilmiah. Pembuatan karya ilmiah memang tidak asal pilih, selain isi yang disajikan harus bersifat keilmuan, juga dalam pembuatannya pun ada aturan dan kriteria khusus yang mesti dijadikan referensi, sehingga karya ilmiah yang dibentuk benar dan sesuai dengan tolok ukur yang sudah diputuskan. Salah satu yang mesti diperhatikan yaitu hukum penomoran. di karya ilmiah aturan penomoran memiliki patokan tersendiri, tidak seperti pengerjaan do...
Baca selengkapnya

Hukum Margin, Kertas, Font Untuk Karya Tulis Ilmiah Yang Benar (Makalah Skripsi, Thesis Dll)

Gambar
Membuat karya ilmiah seperti contohnya skripsi, makalah, tesis dan karya ilmiah lainnya tentu tidaklah sembarang pilih, ada hukum-aturan yang harus diikuti, sebab karya ilmiah merupakan karya tulis yang sifatnya formal. Ada banyak sekali aturan yang mesti dibarengi dikala ingin membuat karya ilmiah, dari mulai ukuran kertas, jenis kertas, margin yang mesti dipakai, penomoran, penulisan bagian, font yang mesti dipilih dan komponen-bagian yang lain. Walaupun sebetulnya hukum penulisan karya ilmiah itu gampang, namun seringkali ketika ingin menciptakan karya ilmiah kita sering lupa aturan-hukum penulisan karya ilmiah tersebut, itu karena kita jarang bergelut dalam pembuatan karya ilmiah. Salah satu pola contohnya untuk kalangan mahasiswa aturan penulisan karya ilmiah gres dipelajari saat ingin membuat skripsi, begitu pula untuk peran-peran siswa, hukum penulisan umumnya akan dipelajari ketika mereka ada tugas membuat karya ilmiah seperti makalah atau laporan-laporan formal lainnya. ...
Baca selengkapnya

Ukuran Keretas Hvs (F4, A4, A5, A2, B5) Dalam Inchi Dan Cm (Centimeter)

Gambar
Di artikel kali ini saya akan menguraikan mengenai ukuran keretas HVS  (F4, A4, A5, A2, B5) dalam inchi dan cm . Berbicara perihal kertas, mungkin anda sering mengenal perumpamaan HVS, dikala kata tersebut terdengar yang terbayang dibenak pertama kali kemungkinan berupa keretas putih yang sering dipakai untuk mencetak / print atau fotocopy. HVS yaitu singkatan dari Houtvrij Schrijfpapier (bahasa Belanda), yang artinya kertas tulis bebas serat kayu. Kertas jenis HVS ini memang bebas dari serat kayu karena  dibuat dari pulp (bubur kertas) yang tidak mengandung lignin (perekat antar serat di dalam pohon), sehingga tidak gampang berubah warna (menjadi kekuningan) bila ditaruh di bawah sinar matahari atau sinar lampu. Oh ya itu cuma sekilas saja mengenai HVS barangkali anda belum tahu :D, di artikel ini bukan perihal HVS nya yang mau aku diskusikan namun tentang ukuran keretas HVS. Di pasaran dikala ini ada aneka macam ukuran keretas HVS yang siap dipakai, bahkan bukan cuma ukuran ...
Baca selengkapnya