Cara Semoga Mail Merge Tanggal Dan Angka Desimal Tidak Berubah Sesuai Data Excel
Hari ini saya ingin membagikan sebuah cara yang berhubungan dengan mail merge pada microsoft word, apa yang mau aku bagikan yakni perihal cara menampilkan data excel di word melalui teknik mail merge untuk data yang mempunyai format khusus mirip data angka atau data tanggal.
Kita tahu kan bila kita melakukan pekerjaan di microsoft excel, untuk data tanggal atau data angka kita mampu sesuaikan atau kita atur formatnya, mirip misalnya angka 1000000, bisa kita kita atur formatnya sampai tampil menjadi 1.000.000,00 ada pemisah titik dan koma atau menjadi Rp 1.000.000 dan format yang lain.
begitu juga dikala kita ingin memperlihatkan tanggal, kita juga bisa memilih format yang tanggal sesuai dengan tanggal indonesia yang kita harapkan.
pengaturan format cell di microsoft excel bekerjsama sangatlah gampang, sebab fiturnya telah ditawarkan dan mudah sekali untuk digunakan.
Namun urusan mampu terjadi, mana masa data dari microsoft excel yang telah kita buat tersebut, ingin kita tampilkan di microsoft word lewat fitur mail merge. Untuk data excel dalam bentuk teks yang tidak diformat, tidak ada masalah, tetapi persoalan timbul pada ketika data exel yang ingin ditampilkan adalah data yang telah kita atur formatnya, ya sepeti data angka dan tanggal yang sudah di jelaskan di atas.
Karena kebanyakan data-data excel yang sudah kita atur formatnya, pada saat ditampilkan di micorosft word melalui mail merge, maka data tersebut akan kembali ke bentuk dasarnya, akhirnya tampilan data tersebut tidak seperti yang kita kehendaki.
Seperti misalnya:
data di microsoft excel yang sudah di format tampilannya : Rp 1.000.000,00
Nah pada saat data tersebut di tampilkan di microsoft word lewat mail merge maka tampilannya menjadi : 1000000
Tampilannya jadi kembali ke originalnya tanpa ada format titik kompa dan simbol mata uangnya. dan bukan cuma untuk angka saja, data dengan format tanggal dan data dengan format lainnya pun akan tampil tidak cocok pada saat data excel tersebut ditampilan melalui mail merge.
Ini untuk anda yang kebetulan sedang menciptakan data di word memakai mail mege dengan data source microsoft excel dan mengalami problem di atas, langkah-langkah untuk mengatasinya ialah sebagai berikut:
1. Silahkan anda buat dulu data source atau sumber data source mail mergenya di microsoft excel, terserah apapun model microsoft excel yang anda gunakan mampu ms word 2007, 2010, 2013 maupun 2016
.
Contoh datanya misalnya seperti gambar di bawah ini:
Data excel yang aku buat adalah data angka yang telah diformat dengan format currency, dan data tanggal yang telah aku format dengan format tanggal di atas.
2. Sekarang buka microsoft word untuk mengambil data excel tersebut lewat teknik mail merge.
Agar format data di excel pada saat ditampilkan di word lewat mail merge tampilannya sama seperti data excel di atas. Maka langkahnya adalah selaku berikut:
a. Tampilkan obrolan Word Options.
Selanjutnya Ok.
3. Sekarang kita lakukan mail merge.
a. Pilih hidangan mailing > Start mail merge > pilih leters contohnya
b. Selanjutnya pilih hidangan Mailings > Select Receipens > Use Existing List
Silahkan pilih file microsoft excel yang telah anda buat sebelumnya untuk data source mail merge microsoft word yang sedang anda buat.
Nanti akan muncul, obrolan mirip gambar di bawah ini:
c. Centang pilihan Show All, kemudian pilih Opsi MS Excel Worksheets via DDE (*.xls), berikutnya tekan tombol OK.
d. Selanjutanya silahkan amibl data excel melalui menu Mailing > Insert Merge fields dan pilih data yang ingin anda masukan.
Dengan cara di atas maka data di microsoft word hasil mail merge akan memperlihatkan format data yang serupa sesuai dengan tampilan di microsoft excel.
Kurang lebih kesannya di microsoft word terlihat seperti gambar di bawah ini:
Akhirnya data yang timbul di micorosft word hasil mail merge tampaksama presis seperti performa data yang ada di microsoft excel.
Itulah ihwal Membuat tampilan data mail merge di word formatnya sama dengan data excel (untuk angka dan tanggal), biar berguna.
Kita tahu kan bila kita melakukan pekerjaan di microsoft excel, untuk data tanggal atau data angka kita mampu sesuaikan atau kita atur formatnya, mirip misalnya angka 1000000, bisa kita kita atur formatnya sampai tampil menjadi 1.000.000,00 ada pemisah titik dan koma atau menjadi Rp 1.000.000 dan format yang lain.
begitu juga dikala kita ingin memperlihatkan tanggal, kita juga bisa memilih format yang tanggal sesuai dengan tanggal indonesia yang kita harapkan.
pengaturan format cell di microsoft excel bekerjsama sangatlah gampang, sebab fiturnya telah ditawarkan dan mudah sekali untuk digunakan.
Namun urusan mampu terjadi, mana masa data dari microsoft excel yang telah kita buat tersebut, ingin kita tampilkan di microsoft word lewat fitur mail merge. Untuk data excel dalam bentuk teks yang tidak diformat, tidak ada masalah, tetapi persoalan timbul pada ketika data exel yang ingin ditampilkan adalah data yang telah kita atur formatnya, ya sepeti data angka dan tanggal yang sudah di jelaskan di atas.
Karena kebanyakan data-data excel yang sudah kita atur formatnya, pada saat ditampilkan di micorosft word melalui mail merge, maka data tersebut akan kembali ke bentuk dasarnya, akhirnya tampilan data tersebut tidak seperti yang kita kehendaki.
Seperti misalnya:
data di microsoft excel yang sudah di format tampilannya : Rp 1.000.000,00
Nah pada saat data tersebut di tampilkan di microsoft word lewat mail merge maka tampilannya menjadi : 1000000
Tampilannya jadi kembali ke originalnya tanpa ada format titik kompa dan simbol mata uangnya. dan bukan cuma untuk angka saja, data dengan format tanggal dan data dengan format lainnya pun akan tampil tidak cocok pada saat data excel tersebut ditampilan melalui mail merge.
Membuat penampilan data mail merge di word formatnya sama dengan data excel (untuk angka dan tanggal)
Untuk sebagian besar pengguna, microsoft word banyak yang mengalami masalah tersebut, tetapi bahu-membahu urusan tersebut bisa di atasi jikalau tahu caranya.Ini untuk anda yang kebetulan sedang menciptakan data di word memakai mail mege dengan data source microsoft excel dan mengalami problem di atas, langkah-langkah untuk mengatasinya ialah sebagai berikut:
1. Silahkan anda buat dulu data source atau sumber data source mail mergenya di microsoft excel, terserah apapun model microsoft excel yang anda gunakan mampu ms word 2007, 2010, 2013 maupun 2016
.
Contoh datanya misalnya seperti gambar di bawah ini:
Data excel yang aku buat adalah data angka yang telah diformat dengan format currency, dan data tanggal yang telah aku format dengan format tanggal di atas.
2. Sekarang buka microsoft word untuk mengambil data excel tersebut lewat teknik mail merge.
Agar format data di excel pada saat ditampilkan di word lewat mail merge tampilannya sama seperti data excel di atas. Maka langkahnya adalah selaku berikut:
a. Tampilkan obrolan Word Options.
- Untuk pengguna microsoft word 2007, caranya silahkan tekan tombol ALT + F, kemudian tekan tombol I pada keyboard anda.
- Sedangkan untuk pengguna ms word versi terbaru yakni ms word 2010, 2013 atau ms word 2016, untuk menimbulkan word options obrolan caranya ialah : Tekan tombol ALT + F, lalu menekan tombol T.
Selanjutnya Ok.
3. Sekarang kita lakukan mail merge.
a. Pilih hidangan mailing > Start mail merge > pilih leters contohnya
b. Selanjutnya pilih hidangan Mailings > Select Receipens > Use Existing List
Silahkan pilih file microsoft excel yang telah anda buat sebelumnya untuk data source mail merge microsoft word yang sedang anda buat.
Nanti akan muncul, obrolan mirip gambar di bawah ini:
c. Centang pilihan Show All, kemudian pilih Opsi MS Excel Worksheets via DDE (*.xls), berikutnya tekan tombol OK.
d. Selanjutanya silahkan amibl data excel melalui menu Mailing > Insert Merge fields dan pilih data yang ingin anda masukan.
Dengan cara di atas maka data di microsoft word hasil mail merge akan memperlihatkan format data yang serupa sesuai dengan tampilan di microsoft excel.
Kurang lebih kesannya di microsoft word terlihat seperti gambar di bawah ini:
Akhirnya data yang timbul di micorosft word hasil mail merge tampaksama presis seperti performa data yang ada di microsoft excel.
Itulah ihwal Membuat tampilan data mail merge di word formatnya sama dengan data excel (untuk angka dan tanggal), biar berguna.
Komentar
Posting Komentar