Trik Cepat Cetak Label Undangan Di Ms Word Menggunakan Table Dan Mail Merge

Untuk mencetak atau print label undangan  di ms word, langkah awal yang mesti anda kerjakan yaitu mengatur ukuran kertas sesuai dengan tinggi dan lebar lembar label usul, kemudian  setelah itu dilanjutkan dengan mengatur ukuran margin atas, kanan, bawah, dan kiri lembar dokumen ms word yang hendak gunakan.

Setelah lembar dokumen siap baru mampu mengisinya dengan kotak-kotak sesuai dengan jumlah label pada setiap lembar label usul yang dipakai.

Setelah kotak siap gres bisa mengisinya dengan nama undangan dan alamat ajakan menggunakan mail-merge, sehingga siap untuk dicetak.

Untuk membuat format label seruan di microsoft word baik ms word 2007, ms word 2010, ms word 2013 maupun ms word 2016 fasilitasnya telah disediakan lewat menu mailing > labels, kita tinggal mengaturnya maka secara otomatis lembar format label pun akan timbul dalam bentuk table dengan garis-garis transfaran dan siap untuk diisi.

Sayangnya membuat format label dengan fitur tersebut terkadang kurang rapi saat balasannya dicetak pada lembar label ajakan, dikarenakan seringkali pada setiap lembar label, jarak antara label satu dengan label yang lain kerap kali tidak seluruhnya sama, sehingga tulisan hasil print kerap kali menjadi agak menyamping, sering kali agak ke atas atau agak ke bawah dan tidak ditengah-tengah.

Solusi untuk mengatasi problem tersebut, ialah menciptakan format label menggunakan tabel langsung, dimana garis setiap label dibentuk transfarant dan isi setiap cell atau kotak pada tabel dibuat ditengah, dengan cara ini karenanya jauh lebih elok.

Trik cepat cetak label seruan di ms word memakai table dan mail merge

Berikut yaitu langkah-langkah membuat format label permintaan di microsoft word lalu mengisinya memakai fitur mail merge sehingga siap untuk dicetak atau di print.

Langkah #1 : Pastikan Microsoft Word anda Menggunakan Ukuran Centimeter /Cm

Yang pertama pastikan dulu microsoft word anda memakai ukuran centimeter, beberapa microsoft word yang baru diinstal secara bawaan unit atau ukuran yang dipakai yaitu inchi, kalau microsoft word anda masih menggunakan ukuran inchi, maka silahkan ubah dulu dari inchi menjadi centimeter.

Caranya silahkan baca : Cara merubah ukuran inchi ke centimeter di microsoft word

Langkah #2 :Buat Format Label Undangan

Setelah ukuran yang dipakai memakai cm, maka berikutnya kita buat dulu format label ajakan semoga siap diisi dan dicetak ke kertas label undangan.

Microsoft word memiliki fitur khusus untuk pengerjaan label ajakan, sehingga berapapun ukuran kode label yang dipakai baik itu arahan 103, aba-aba label 102 dan kode label undangan yang lain, bisa dibuat dengan mudah.

Langkah-langkah untuk membuat format label seruan ialah selaku berikut:

a. Ukur kertas label
Satu lembar kertas label didalamnya terdapat beberapa label yang memiliki tinggi dan panjang sama.

Silahak ukur kerta label yang anda pakai menggunakan mistar, kemudian catat, yang harus anda ukur diantaranya yakni:
  • Panjang kertas label =?
  • Tinggi kertas label =?
  • Tinggi kotak label ?
  • Panjang kotak label ?
  • Margin atau batas atas, kanan, kiri dan bawah kertas label?
  • Jarak antar setiap label dalam kertas label
Misal untuk aba-aba label 103, mempunyai ukuran:

  • Panjang kertas = 20,4 cm
  • Tinggi kertas = 16,5 cm
  •  Panjang setiap label = 6,4 cm
  • Tinggi setiap label = 3,2 cm
  • Jumlah label kesamping = 3 label
  • Jumlah label ke bawah = 4 label
  • Margin samping kiri dan kanan = 0,2 cm
  • Margin atas = 0,9 cm
 b. Buat Format Label.
Setelah ukuran kertas label anda catat, maka langkah berikutnya yakni membuat format label permintaan.

Langkah-langkah membuat format label ajakan di microsoft word ialah sebagai berikut:

- Pilih menu Mailing > Labels, kemudian tekan tombol Options...


- Kemudian tekan tombol New Labels...


- Atur ukuran label selaku berikut:

  • Label Name, nama label kita isi misal Label aba-aba 103
  • Page width (Panjang kertas label), misal kita masukan 20,4 cm, atau sesuaikan dengan label anda.
  • Page Height (Tinggi kertas label), misal kita masukan 16,5 cm atau sesuaikan dengan ukuran label anda
  • Label Width (Lebar label), isi sesuai dengan ukuran lebar setiap label, misal 6,4 cm
  • Label height (Tinggi label), isi sesuai dengan tinggi label, misal 3,2 cm
  • Top margin (batas margin atas label), isi sesuai ukuran misal 0,9.
  • Side margin (batas margin kiri dan margin kanan kertas label), isi sesuai ukuran misal 0,2 cm
  • Vertical pitch (tinggi label + ukuran area kosong di bawah lebel), lihat pada gambar di atas. misal kita isi 3,8 cm.
  • Horizontal pitch (lebar label + ukuran area kosong di samping kanan label), lihat pada gambar di atas, misal 6,8 cm.
Jika seluruhnya telah di atur tekan OK dan OK.
Kemudian pada obrolan Enploves dan Label, tekan tombol New Document


 Maka akan timbul performa Layout format dokumen label yang siap kita isi mirip terlihat pada gambar di bawah ini:


Langkah #3 : Isi Label Undangan Menggunakan Mailing Merge

Setelah format untuk cetak label usul final dibentuk berikutnya yakni mengisi format label usul tersebut.

Sebenarnya kita mampu mengisinya secara manual satu persatu, namun anda akan dibentuk sibuk dan lama, salah satu cara terbaik yakni menggunakan fitur mailings merge.

Langkah-langkahnya yakni sebagai berikut:

1. Buka aplikasi micrsooft excel di komputer anda. kemudian pada sheet 1, isi dengan data tamu ajakan nama beserta alamatnya seperti tampakpada gambar di bawah ini:


Simpan pada komputer anda dengan nama apapun misal dengan nama daftar_tamu_undangan.xlsx

2. Kembali ke format label seruan di halaman microsoft word anda
Pada microsoft word pilih sajian Mailings > Start Mail merge > Labels...
 

3. Kemudian Pilih menu Select Receipents > Use existing list



Kemudian pilih file excel daftar nama tamu seruan dengan yang sudah anda buat sebelumnya, lalu pilih sheet1$.

Akan muncul seperti performa di bawah ini:






Selanjutnya kita harus melengkapi label di atas semoga berisi nama dan alamat setiap tamu undangan.

Caranya:
Arahkan kursor pada kotak kosong di pojok paling kiri atas.

Kemudian pilih hidangan Mailings > Insert Merge Field > Nama


Maka akan muncul text <> Kemudian tekan enter biar kursur berada di bawah goresan pena tersebut, kemudian ketikan Di...

Lalu pilih hidangan Mailings > Insert Merge Fields > Alamat, sehingga timbul goresan pena
<>

Dengan cara yang sama, masukan juga untuk setiap kotak yang lain sehingga balasannya terlihat seperti gambar di bawah ini:


Atur Tulisan Agar berada di tengah tengah.
Agar tulisan berada di tengah tengah setiap kotak maka silahkan seleksi setiap goresan pena memakai mouse, kemudian pilih sajian Layout > Alignment


Sehingga terlihat mirip gambar di bawah ini:


Sampai disana memiliki arti Label siap untuk dicetak.

Cetak Label Undangan

Untuk mencetak label permintaan, ada dua cara...

Cara 1: pribadi cetak..
Pilih menu Mailings > Finish & Merge  > Print Document....


Cara 2 : Review dulu tampilannya kemudian cetak
Pilih menu Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Document....

Maka akan keluar lembar-lembar label usul yang sudah berisi nama dan alamat lengkap yang siap untuk diprint.

Silahkan cetak dengan menekan tombol CTRL+P

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Aturan Dan Cara Penomoran Bagian Dan Sub Bab Pada Skripsi Yang Benar

Gambar
Di postingan sebelumnya bahwasanya aku sudah menghidangkan artikel wacana aturan cara penomoran halaman untuk karya ilmiah , masih membahas hal yang sama, namun lebih spesifik, di postingan kali ini saya akan menguraikan bagaimana aturan dan cara penomoran bagian dan sub bagian dalam pembuatan karya ilmiah seperti skripsi, makalah dan karya ilmiah yang lain. Aturan dan cara penomoran ini saya pikir perlu di uraikan dikarenakan pada prakteknya banyak orang yang lupa atau belum tau bagaimana hukum dan cara penomoran pada pembuatan karya tulis ilmiah. Pembuatan karya ilmiah memang tidak asal pilih, selain isi yang disajikan harus bersifat keilmuan, juga dalam pembuatannya pun ada aturan dan kriteria khusus yang mesti dijadikan referensi, sehingga karya ilmiah yang dibentuk benar dan sesuai dengan tolok ukur yang sudah diputuskan. Salah satu yang mesti diperhatikan yaitu hukum penomoran. di karya ilmiah aturan penomoran memiliki patokan tersendiri, tidak seperti pengerjaan do...
Baca selengkapnya

Hukum Margin, Kertas, Font Untuk Karya Tulis Ilmiah Yang Benar (Makalah Skripsi, Thesis Dll)

Gambar
Membuat karya ilmiah seperti contohnya skripsi, makalah, tesis dan karya ilmiah lainnya tentu tidaklah sembarang pilih, ada hukum-aturan yang harus diikuti, sebab karya ilmiah merupakan karya tulis yang sifatnya formal. Ada banyak sekali aturan yang mesti dibarengi dikala ingin membuat karya ilmiah, dari mulai ukuran kertas, jenis kertas, margin yang mesti dipakai, penomoran, penulisan bagian, font yang mesti dipilih dan komponen-bagian yang lain. Walaupun sebetulnya hukum penulisan karya ilmiah itu gampang, namun seringkali ketika ingin menciptakan karya ilmiah kita sering lupa aturan-hukum penulisan karya ilmiah tersebut, itu karena kita jarang bergelut dalam pembuatan karya ilmiah. Salah satu pola contohnya untuk kalangan mahasiswa aturan penulisan karya ilmiah gres dipelajari saat ingin membuat skripsi, begitu pula untuk peran-peran siswa, hukum penulisan umumnya akan dipelajari ketika mereka ada tugas membuat karya ilmiah seperti makalah atau laporan-laporan formal lainnya. ...
Baca selengkapnya

Ukuran Keretas Hvs (F4, A4, A5, A2, B5) Dalam Inchi Dan Cm (Centimeter)

Gambar
Di artikel kali ini saya akan menguraikan mengenai ukuran keretas HVS  (F4, A4, A5, A2, B5) dalam inchi dan cm . Berbicara perihal kertas, mungkin anda sering mengenal perumpamaan HVS, dikala kata tersebut terdengar yang terbayang dibenak pertama kali kemungkinan berupa keretas putih yang sering dipakai untuk mencetak / print atau fotocopy. HVS yaitu singkatan dari Houtvrij Schrijfpapier (bahasa Belanda), yang artinya kertas tulis bebas serat kayu. Kertas jenis HVS ini memang bebas dari serat kayu karena  dibuat dari pulp (bubur kertas) yang tidak mengandung lignin (perekat antar serat di dalam pohon), sehingga tidak gampang berubah warna (menjadi kekuningan) bila ditaruh di bawah sinar matahari atau sinar lampu. Oh ya itu cuma sekilas saja mengenai HVS barangkali anda belum tahu :D, di artikel ini bukan perihal HVS nya yang mau aku diskusikan namun tentang ukuran keretas HVS. Di pasaran dikala ini ada aneka macam ukuran keretas HVS yang siap dipakai, bahkan bukan cuma ukuran ...
Baca selengkapnya