Cara Print Yang Benar Di Ms Excel Agar Halaman Tidak Terpotong

Cara Print yang benar di Ms Excel khusus pemula supaya halaman tidak terpotong - Saya percaya untuk anda yang belum terlalu usang memakai microsoft excel (ms excel), anda akan sedikit kesusahan saat ingin melakukan print atau mencetak worksheet ms excel yang anda buat, alasannya adalah mampu jadi akhirnya tidak akan sesuai dengan yang anda inginkan.

Itu juga pernah aku alami dikala pertama kali memakai excel dan ingin mencetak halaman excel yang saya buat, eh sesudah dicoba alhasil malah awut-awutan, sebagian ada yang kepotong, halaman kosong sebagian, bahkan ada juga akhirnya malah lebih kecil atau terlalu besar.

Setelah menerima pengetahuan mengenai cara print di excel, ternyata untuk melakukan print di ms excel tidak semudah print di ms word, di excel sebelum melakukan print pengguna harus  melakukan pengaturan-pengaturan tertentu, sehingga hasil print mampu sesuai dengan yang diharapkan.

Jika pengaturan tidak dilaksanakan, maka hasil print mampu saja tidak akan sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan, mampu saja ukurannya menjadi lebih besar, lebih kecil atau bahkan hasil print terpotong sebagian tidak sesuai dengan yang diharapkan.

Khusus buat anda yang masih pemula di dunia ms excel, maka di artikel kali ini aku akan coba menguraikan langkah-langkah apa saja yang mesti dilaksanakan sebelum melaksanakan print di ms excel semoga hasil print elok, tidak terpotong dan sesuai engan ukuran keretas yang diharapkan.

Cara Print di Excel agar halaman tidak terpotong 

Untuk melaksanakan print yang benar di microsoft excel agar hasil print sesuai dengan yang dibutuhkan maka tindakan yang harus dilakukan yaitu sebagai berikut:

Langkah #1 : Buka ms excel kemudian siapkan halaman ms excel yang ingin anda print / cetak

Silahkan anda buka aplikasi ms excel, atau file excel yang ingin anda print / cetak

Langkah #2:Tentukan Ukuran keretas dan juga Orientasi keretas

Untuk menentukan ukuran keretas, pilih sajian Page Layout > pada group page setup, klik tombol Size > kemudian pilih ukuran keretas yang diinginkan misalkan saja untuk pola kita pilih ukuran A4

Sedangkan untuk mengontrol orientation (posisi kertas) pilih sajian Page Layout, kemudian pada group page setup, klik tombol Orientation, kemudian pilih orientation (landscape atau portrait), misalkan saja untuk contoh kita pilih portrait

Langkah #3:
Tentukan Print Area (Area cetak)

Langkah selanjutnya, memilih print area atau area dokumen yang ingin dicetak, caranya silahkan anda blok atau seleksi area yang ingin diprint, lalu tekan hidangan Page Layout, pada group page setup pilih tombol print area > set print area

Tujuannya adalah untuk menentukan print area atau area halaman yang ingin dicetak, sesudah set print area di tekan, umumnya akan muncul garis yang menunjukan itu ialah area yang hendak muncul dikala dicetak.

Langkah #4
Sembunyikan Kolom diluar Halaman yang ingin diprint.

Agar halaman excel yang ingin diprint terlihat dan gampang diatur, semestinya kita hilangkan kolom-kolom yang berada diluar print area, sehingga nanti yang terlihat cuma bab-bab yang ingin diprint saja.

Untuk Menyembunyikan kolom-kolom yang berada diluar print area, maka langkah-langkahnya yaitu selaku berikut:

Pilih sajian View, kemudian pada group Workbook view tekan tombol Page Break Preview, maka akan kelihatan seperti gambar di bawah ini:

Maka kolom-kolom yang berada di luar print area menjadi tidak kelihatan dan berwarna bubuk bau tanah, mirip terlihat pada gambar di atas.


Setelah langkah ke #4 di atas dikerjakan, maka akan timbul Garis-garis Biru horizontal dan vertical,  dan juga akan muncul goresan pena watermark Page 1, page 2 dst...

Garis Biru tersebut untuk mengontrol halaman print, anda bisa geser geser garis tersebut  sehingga sesuai dengan ukuran halaman yang akan diprint.

Untuk menggeser garis biru vertical, silahkan arahkan mouse di atasnya kemudian geser ke kiri dan ke kanan.

Untuk menggeser garis biru horizontal, silahkan arahkan mouse di atas garis biru horizontal, lalu geser ke atas ke bawah.

Sesuaikan dengan area mana saja yang ingin di print.

Langkah #5
Pengaturan Margin dan Cetak / print

Selanjutanya sesudah ke #4 langkah di atas dilakukan yaitu menertibkan margin dan cetak.

Untuk menertibkan margin sebetulnya ada beberapa cara, tetapi lebih baik mengaturnya terakhir saja saat halaman excel ingin dicetak

Cara untuk mengatur margin dan melaksanakan cetak yakni selaku berikut:

Pilih sajian File (excel 2010 ke atas) atau tombol lingkaran di pojok paling kiri atas (excel 2007), lalu pilih hidangan Print

Sebelum dicetak sebaiknya atur margin dulu supaya sesuai, untuk mengendalikan margin, silahkan tekan tombol Nomor 3, lalu anda bisa menggeser kotak kecil hitam yang ditunjukan oleh nomor 1 dan nomor 2, setelah sesuai gres diprint.

Untuk melakukan print anda bisa tekan tombol Print di sebelah kiri, pastinya anda harus memutuskan bahwa printer yang diseleksi sudah benar.

Jika pengaturan di atas anda ikuti dengan benar, Maka anda pun akan mendapatkan hasil print yang diharapkan


Itulah cara print di ms excel agar halaman tidak terpotong dan sesuai dengan ukuran keretas, agar postingan di atas bermanfaat.

Silahkan usikan pertanyaan di komentar kalau ada yang kurang paham, barangkali saya bisa membantu.! Salam.